Les experts et chercheurs en conservation effectuent des observations de terrain qu’ils souhaitent documenter et stocker de manière simple, fiable et facilement consultable. Ils recherchent un service stable et durable qui leur permette de travailler efficacement, sans efforts inutiles. Pour cela, ils ont besoin d’une solution de gestion de données flexible, capable de s’adapter à des besoins en constante évolution.
Pour la plupart des chercheurs et des naturalistes, réaliser des observations sur le terrain est un véritable plaisir. Cependant, la documentation de ces observations et le traitement des données enregistrées représentent souvent un défi — et peuvent être stressants — car il est facile de commettre des erreurs entraînant une perte de données ou d’informations. Dans un processus de gestion des données mal organisé, l’enregistrement et le traitement des données consomment un temps disproportionné, tant pour les collecteurs que pour les responsables de bases de données. Il peut même arriver que plusieurs personnes effectuent les mêmes tâches administratives en parallèle, entraînant un gaspillage de temps et d’énergie.
Nous proposons des solutions développées en collaboration avec des centaines de chercheurs et de professionnels de la conservation, afin que l’enregistrement, le stockage et le traitement des observations de terrain soient réalisés de la manière la plus efficace possible — dans un système entièrement configurable, adapté à divers projets de recherche et de conservation de la biodiversité.
Avec OpenBioMaps, vous pouvez créer votre propre base de données et système de gestion de données personnalisés sur votre propre serveur. La collecte, la gestion, la visualisation et l’accès aux données de terrain deviennent simples et fiables.
Il vous suffit d’installer votre propre serveur OpenBioMaps ou de rejoindre une organisation partenaire de confiance. Créez un projet OpenBioMaps pour la collecte et la gestion de vos données, définissez la structure de votre base de données, concevez des formulaires de saisie et invitez vos collègues à participer à la collecte et à la gestion collaboratives des données.
Si vous choisissez cette voie, vous disposerez d’une base de données PostgreSQL dans laquelle vos données sont stockées de manière transparente et peuvent être facilement intégrées à d’autres systèmes — tels que QGIS ou R. Les données de terrain sont transférées rapidement et avec une documentation complète, permettant aux collecteurs de se concentrer sur leur travail plutôt que sur le post-traitement. La fiabilité des données peut être vérifiée en continu et automatiquement, et les transferts ou transformations de données ne nécessitent plus d’intervention manuelle.
Si vous ne choisissez pas cette solution, vous devrez utiliser plusieurs systèmes différents et assumer la responsabilité du maintien de leur intégrité. La mise à jour et la maintenance des composants logiciels individuels vous incomberont également. En conséquence, vous deviendrez l’unique expert et opérateur de votre flux de travail — créant des dépendances fortes et une charge de travail importante, ce qui réduira la flexibilité de votre système.
Une gestion des données fiable et flexible améliore directement la qualité de la collecte. Elle favorise le développement professionnel, l’adoption de nouvelles méthodes et l’amélioration des pratiques existantes. La possibilité de visualiser et de comprendre facilement les données aide les utilisateurs à suivre et à corriger leur propre travail. Par conséquent, les données deviennent plus largement exploitables, menant à de nouvelles et passionnantes opportunités de collecte d’informations.
Si vous ne suivez pas cette approche, vous devrez compter sur plusieurs systèmes distincts dont l’intégrité, les mises à jour et la maintenance relèveront entièrement de votre responsabilité. Votre flux de travail deviendra fortement dépendant de votre propre expertise, créant à terme un système rigide et contraignant.